مثل هر فرد دیگری، من هم هر روز با حواس پرتی و افکار مزاحم جنگ می کنم چون کارای مهم بسیاری هست که باید انجام دهم. اما همیشه سیلی از مسائل جذاب هست که کنجکاوی ام رو تحریک می کنن، مثل ویدئوی بامزه ای در فیس بوک، مقاله جالبی در توئیتر یا حتی ایمیل تازه ای در پوشه ی ایمیلای دریافتی!

اگه می خواید با ۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه، آشنا شید، ادامه این مقاله رو از دست ندین!

جنگ واسه تمرکز یکی از کارهاییه که هر روز انجام میدم و این جنگ هیچوقت همه نداره! واسه همین همیشه کنجکاو بودم که بعضی افراد چه جوری روی مسائل خیلی مهم تمرکز می کنن، کاری رو که شروع کردن به پایان می رسانند و بهره وری شون رو افزایش میدن. گفته می شه هر فرد معمولی در طول روز ۷۰ /۰۰۰ فکر در سر داره و اگه یاد نگیریم چه جوری افکارمان رو سامان دهی کنیم، این افکار می تونن بهره وری مون رو نابود کنن. هنگامی که در برابر طوفان افکارمان تسلیم میشیم، ذهن مون به هم می ریزه و هر چه بیشتر این افکار مزاحم رو نشخوار کنیم، قدرت بیشتری به اونا میدیم. نکته مهم اینجاس که بیشتر افکار ما فقط «فکر» هستن، نه «واقعیت»! هنگامی که خودمون رو در موقعیتی پیدا میکنیم که موارد منفی، منحرف کننده و بدبینانه ای رو که صدای درونمون می گه باور می کنیم، اون وقت کاهش سرعتِ حرکت افکارمان بسیار سخت میشه. این کار به «هوش هیجانی» (EQ) احتیاج داره (می تونین با انجام آزمونایی، هوش هیجانی تون رو ).

اخیرا در پژوهشی که در «انستیتوی ملی» امریکا دور و بر «سالمندی» انجام شده، محققان به این نکته پی بردن که بی نظمیِ ذهن نه تنها باعث می شه که احساس بدی داشته باشین، بلکه واقعا واسه تون ضرر هم داره. ذهن بی نظم به استرس بالا، احساسات منفی طولانی و بروز واکنشای یهویی منجر می شه. این حالتا بهره وری رو از بین می برن و باتلاقی از مشکلات سلامتی مثل اضافه وزن، مریضیای قلبی، مشکلات خواب و سردردهای میگرنی ایجاد می کنن.

«ادوارد هالووِل» درمانگری که در مورد مسائل «پریشونی ذهنی» به افراد کمک می کنه، چیزی که رو که واسه فردِ درگیر با هزاران فکر مزاحم، رخ می ده، این جور توضیح می کنه: «اینجور فردی اندیشه های یهویی داره و با عصبانیت به طرف نتیجه گیری می شتابد. انعطاف پذیری، حس شوخ طبعی و توانایی سروکله زدن با نا شناخته ها رو از دست می ده. «اصل مطلب»، اهداف و ارزشایی رو که به اونا باور داره رو از یاد می بره. اونم اینجور خلاقیت و توانایی تغییر برنامه رو از هم دست می ده.»

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

از طرف دیگه، یک ذهن منظم در حالتی «روان» یا «غوطه ور» قرار داره. «روان بودن» یا «غوطه ور بودن» حالتی رضایت بخش از تعادله که شما در کاری غرق میشید و از افکار مزاحم دور هستین. غوطه ور بودن باعث می شه که از کارتون لذت ببرین و در اوج توانایی هاتون عمل کنین. تحقیقات نشون میدن افرادی که در حالت «غوطه وری» کار می کنن، ۵ برابر بیشتر از بقیه بهره وری دارن.

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

«راینر ماریا ریلکه»، شاعر و رمان نویس مشهور آلمانی زبون می گه:

کاش مثل کودکان، مثل رودخانه ای جاری، نه شتابی واسه پیش افتادنم بود و نه حسرتی واسه جا ماندنم!

قدم ۱: مقدار مناسب از رقابتای فعالیتی رو که انجام میدید، دربیابید

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

هنگامی که سعی می کنین کاری رو انجام بدین، اگه اون کار خیلی ساده یا خیلی رقابت برانگیز باشه، از دست دادن تمرکز و تسلیم شدن به افکار مزاحم بسیار آسونه. ما با رقابتای مناسب رشد می کنیم، یعنی چالشی که به ما انگیزه بده و نه اونقدر سخت باشه که مضطرب مون کنه، نه اونقدر ساده که کسل کننده شه. وقتی باآگاهی و با احتیاط کاری رو انتخاب می کنین، شانس تون رو واسه غوطه ور شدن در اون افزایش میدید.

این مطلب رو هم توصیه می کنم بخونین:   ۵ راه واسه اینکه مدیر فروش موفقی باشین

قدم ۲: کنترل احساسات تون رو در دست بگیرین

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

با اینکه کنترل هیجاناتتان نسبت به مسائل جور واجور غیرممکنه، اما کنترل اینکه در برابر اونا چیجوری واکنش نشون بدین، دست خودتونه. اول اینکه، باید درباره اینکه چه احساسی دارین و به چه دلیل، با خودتون صادق باشین. از اینجا به بعد، هدایت هیجاناتتان به طرف رفتاری که خودتون می خواید، راحت تر هستش. کلید این کار تشخیص و نام گذاری هیجاناتیه که تجربه می کنین. اختصاص دادن واژه ها به چیزی که احساس می کنین، احساسات تون رو قابل لمس می کنه و از ابهامشان کم می کنه. این به شما کمک می کنه تا آرامش پیدا کنین، چیزی رو که پشت احساس تون هست، درک کنین و پیش برید. اگه سعی کنین هیجان تون رو خفه کنین و بدون اون از عهده ی کارتون برآیید، این کار آهسته آهسته، شما رو از پای در میاره و تمرکزتان رو از بین می بره.

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

قدم ۳: تمرکزتان رو حفظ کنین

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

همه ما با احساس ناامیدیِ از دست دادن تمرکز، درست وقتی که آماده ی انجام کاری هستیم، آشناییم. ذهن تون واسه غرق شدن کامل در یک فعالیت، به زمان احتیاج داره. تحقیقات نشون دادن که ۵ تا ۲۰ دقیقه طول می کشه تا افراد تمرکز پیدا کنن. اگه خودتون رو مجبور کنین که ۲۰ دقیقه بدون حواس پرتی و مزاحمت، در کاری ایستادگی کنین، احتمال اینکه بتونین تمرکزتان رو حفظ کنین و در اون کار غوطه ور شید، بسیار بیشتر هستش. بهترین راه واسه این کار کنار گذاشتن یا خاموش کردن تموم وسیله هاییه که معمولا حواس تون رو پرت می کنن، مثل تلفن، ایمیل، شبکه های اجتماعی. بعد حواس تون به ساعت باشه تا واسه ۲۰ دقیقه هیچ کاری به جز وظیفه ی اصلی تون رو انجام ندین، حتی اگه خیلی هم کار نکنین. شانس این هست که وقتی از این قرار ۲۰ دقیقه ای عبور کردین، شرایط بهتر شه.

قدم ۴: استراحت کنین

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

بدن و مغز ما واسه بازه های کاری طولانی برنامه ریزی نشده ان. با اینکه ممکنه بی معطلی پشت میز نشستن به مدت هشت ساعت بهترین راه واسه انجام همه کاراتون به نظر بیاد، اما این کار شاید به ضررتونه. تحقیقات نشون دادن که پُرثمرترین بازه های کاری به شکل ۵۲ دقیقه کارِ بی معطلی و بعد ۱۷ دقیقه استراحت هستن. با اینکه برنامه ریزیِ به این سفت و سختی شاید خیلی واقعی نباشه، واسه بیشتر افراد، همین که به یاد داشته باشن که بعضی وقتا استراحت کنن، کافیه. تنها لازمه حتما چندین استراحت کوتاه در طول روز واسه خودتون در نظر بگیرین.

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

قدم ۵: دوباره به کارتون برگردید

۵ روش افزایش بهره وری واسه افرادی که سرشون شلوغه آموزشی

هنگامی که استراحت کردین، باید تمرکزتان رو دوباره به وظایفتان برگردونین. فرقی نمی کنه که پیش از استراحت تون چقدر «غوطه ور» بودین، بعضی وقتا می ببینن که وقتی می خواید تمرکز کنین دوباره باید از خونه ی اول شروع کنین. واسه بازیابی دوباره تمرکزتان و برگشت به کارتون، به ویژه هنگامی که واسه غرق شدن در فعالیت مشکل دارین، باید افکارتان رو با دنبال کردن قدمای یک تا چار، دوباره سامان دهی کنین. آخرسر درمی یابید که برگشتن به جریان کار پس از استراحت، شدنیه، اما فقط باید به طور هدفمند انجام گیرد.

جمع بندی

سامان دهی ذهن تون واسه تجربه «غوطه ور شدن» خیلی سخت نیس، اما به توجه و مراقبت احتیاج داره. هر زمان که احتیاج به انجام کار بیشتری دارین، می تونین به این ۵ قدم تکیه کنین.

منبع : forbes.com



۱

دسته‌ها: آموزشی