همه ما روزهایی داشته ایم که سر کار حاضر شده ایم، اما بهترین بخش روزمون در گفتگو با همکاران یا بررسی حساب هامون در شبکه های اجتماعی گذشته؛ بعضی وقتا، متمرکز ماندن و حفظ بازدهی در تموم طول روز واقعا سخته. حالا اگه بگم که شما میتونین بازدهی یک روز معمولی در سر کار رو دو برابر کنین چه می گین؟

 

این تکنیکا نتیجه تحقیقای علمیه. اینا رو یاد بگیرین و ببینین که چقدر تمرکزتان بر کارای مهم بالا میره! زمانی که این فهرست رو می خونین، فقط به اینکه این موارد درسته فکر نکنین، به جای اون سعی کنین روشایی پیدا کنین تا بتونین اونا رو با برنامه روزانه زندگی تون ترکیب کنین و و در عمل از اونا استفاده ی کامل ببرین.

به یاد داشته باشین که تغییر هیچوقت یک شبه اتفاق نمی افته. صبور باشین و به خودتون بیشتر از اندازه فشار نیارین، بلکه برنامه زندگی تون رو قدم به قدم تغییر بدین. بذارین عادتای جدید و به درد بخور به مرور ایجاد شن. آخرسر می ببینن که موفق شدین روش زندگی و کارتون رو به شکل مناسبی بهبود بدین.

۱. واسه بازدهی بیشتر روزتون رو زودتر شروع کنین

۵ راه اثبات شده واسه بالا بردن بازدهی سر کار  آموزشی

تحقیقات نشون داده که آدمای سحرخیز نسبت به افراد شب زنده دار، زندگی پرثمرتر و پربازده تری رو تجربه می کنن. در یک نظرسنجی دیگر، ۷۳ درصد از جواب دهندگان، بهترین زمان واسه انجام کارای خلاقانه رو صبح دانسته ان.

کارکرد مغزی ما ۲ ساعت بعد از بیدار شدن به اوج خودش می رسه. از این ۲ ساعت ساده واسه انجام کارایی استفاده کنین که روتین هستن و احتیاج به تفکر زیادی ندارن.

اگه قبل از هرکی دیگری به اداره برید، مزیتی که نصیب تون می شه اینه یک محیط کاری بسیار آروم واسه دست یافتن به هدف هاتون دارین. فقط کمی درباره اش فکر کنین… اگه هر روز فقط ۱ ساعت زودتر بیدار شید، هر هفته ۵ ساعت بیشتر واسه دست یافتن به هدف هاتون دارین!

احساس خواب آلودگی می کنین؟ تحقیقات نشون میدن که زدن دکمه ی چُرتِ (Snooze) گوشی واسه تکرار شدن زنگ گوشی بعد از ۵، ۱۰ یا ۱۵ دقیقه خوابِ بیشتر، گزینه بسیار بدیه! این بیدار شدن و خواب رفتن ِ همیشگی مغز و بدن تون رو گیج می کنه، شما رو خسته تر ساخته و باعث می شه تا ساعتا پس از بیدار شدن کسل باقی بمونین. واسه اونکه بیشتر روزتون رو خراب نکنین، آلارم رو دقیقا واسه همین زمانی که می خواید بیدار شید بذارین، نه زودتر! و سعی کنین بعد از شنیدن صدای زنگ حتما از رختخواب بیرون بیایید.

۲. به جلسات برید، اما فکرشده

طبق یک نظرسنجی، بیشتر کارمندان در طول ماه، در بیشتر از ۶۲ جلسه شرکت می کنن. بخش دیگری از همین نظرسنجی نشون می ده که تقریبا نزدیک به نصف این جلسات یا نامربوط یا کم بازده هستن. یعنی، نزدیک به ۲۰ ساعت از زمان کارمندان یک شرکت صرف جلسهایی می شه که کم نتیجه یا بی نتیجه ان!

در درجه اول، اگه براتون امکان داره که یک جلسه ی غیرمهم رو لغو کنین، حتما این کار رو انجام بدین! دفعه ی بعد که از شما خواسته می شه در جلسه ای شرکت کنین، به این فکر کنین که حضورتون واقعا لازم و خوبه؟

و اما قانون ی طلایی بازدهی: یاد بگیرین که نه بگید! به جلسات، به وقتای اضافه موقع ناهار، به کارای بی دلیل، به گپ وگفتا و به هر چیز دیگری که حواس تون رو پرت می کنه یا وقت تون رو الکی هدر می ده نه بگید!

هر وقت که تصمیم می گیرین در یک جلسه شرکت کنین، مطمئن شید که یک هدف روشن و مشخص واسه اون تعریف شده. اگه کسی هنگام حرف زدن از بحث اصلی منحرف شد، با ادب حرفش رو قطع کنین و بحث رو دوباره به راه اصلی برگردانید.

وقتی می خواید زمان مناسبی واسه جلسه گذاشتن پیدا کنین، به جای چندین بار ایمیل رد و بدل کردن از یک نرم افزار زمان بندی استفاده کنین. Doodle یک گزینه خوب و حرفه ای واسه این کاره.

۳. در هنر تمرکز، حرفه ای شید

۵ راه اثبات شده واسه بالا بردن بازدهی سر کار  آموزشی

واقعا سخته وقتی بقیه دور تون صحبت می کنن، راه می رن یا همیشه نظرتون رو می پرسن، روی کار خودتون متمرکز باقی بمونین. اولین کاری که می تونین واسه از بین بردن نویزها انجام بدین، استفاده از یک هدفون نویزگیر خوبه.

اما درست کردن شرایط دور و برمان تنها چیزی نیس که مهمه، مهم تر از اون درست کردن چیزهاییه که در درون تون میگذره. خیلی از اوقات حواس ما اونقدر پرتِ فکرهای جور واجور می شه که کارامون رو منفعلانه و خودکار بدون این که توجه کنیم چه می کنیم انجام میدیم.

این مطلب رو هم توصیه می کنم بخونین:   ۵ دلیلی که کیفیت خواب شما رو پایین می بیارن

می دونستین انجام دادن با هم کارا یا چندوظیفگی (Multitasking)، اثرات مخربی مثل با ماری جوآنا به دنبال داره؟ شاید فکر کنین انجام چند کار با هم با هم، بازدهی تون رو بالا می بره، اما نتیجه همیشه عکس اینه: نه تنها کارکرد ما کمتر نتیجه بخش هستش، بلکه وقت و انرژی زیادی هم در رفتن از این کار بهش کار تلف می شه. این تحقیق نشون می ده که انجام چند کار با هم، میزان خطا رو هم ۵۰ درصد اضافه می کنه و باعث می شه انجام دادن کارا دو برابرِ حالت عادی وقت بگیره.

واسه اینکه بتونین متمرکز باقی بمونین، هر روز ۱۰ دقیقه رو به مراقبه (Meditation) اختصاص بدین. اپلیکیشنای مختلفی مثل Calm و Headspace وجود دارن که امکانات مناسب و آموزشایی رایگان درباره نحوه مراقبه شما ارائه می کنن تا در آخر بتونین به سطح بالاتری از تمرکز و بازدهی دست پیدا کنین.

یک تحقیق علمی دیگر، نشون داده که مراقبه کردن شاید با تغییرهای ساختاری مثبتی در بعضی نواحی مغز همراهه. این نواحی، همون بخشایی از مغز هستن که در بعضی پردازشای مهم شناختی و احساسی نقش دارن.

۴. با خستگیِ بعد از ناهار مقابله کنین

همه ما خواب آلودگیِ بعد از خوردن ناهار رو تجربه کردیم. ، این بخشی از زیست شناسی ماست و پس طبیعیه که بعد از ناهار تا یه مدت احساسِ خواب آلودگی داشته باشین. با وجود این، همه ما میدونیم که این موضوع چه اثر ناجوری بر میزان بازدهی ما در کار داره. بذارین کمی عمیق تر به مسئله نگاه کنیم.

اول، آدما در ریتمای مشخصی عمل میکنن که یکی از نتایجش، سطح پایین تر انرژی در بعدازظهرهاه. اگه شانس این رو داشتین –که بیشترمان نداریم- حتما بعد ازناهار و قبل از برگشتن به سر کار ۲۰ دقیقه چرت بزنین.

یکی دیگر از دلایلی که باعث می شه ناهار اثر نامناسبی بر بازدهی مون داشته باشه، محتویات اینه. وقتی غذاهای چرب یا پر از کربوهیدرات می خورید، سطح انسولین تون بالاتر رفته و پس احساس خواب آلودگی به شما دست می ده. به غذاهای طبق پروتئین روی بیارین تا سطح بالاتری از هشیاری رو در بعدازظهرها تجربه کنین.

۵. از قبل برنامه ریزی کنین و روز رو دریابید

۵ راه اثبات شده واسه بالا بردن بازدهی سر کار  آموزشی

۵ راه اثبات شده واسه بالا بردن بازدهی سر کار  آموزشی

زمانی که به سر کار می رسین، نیم ساعت ی اول صرف آماده کردن قهوه یا چای، گپ وگفت با همکاران و از همه مهم تر صرف این می شه که بفهمین چه کارایی نیمه تمامه و امروز به چه اهدافی می خواید برسین.

به جای اینکه روز بعدتون رو در تاریکی آزاد کنین، ۱۰ دقیقه از ساعات آخر روز رو واسه برنامه ریزی کنار بذارین. در این ۱۰ دقیقه می تونین موفقیتا و دستاوردهای امروزتان رو فهرست کرده و ۳ اولویت اصلیِ فردا رو واسه خودتون مشخص کنین.

احتیاجی به گفتن نیس که تهیه ی لیستی اولویت بندی شده از کارا، به شما کمک می کنه که مُرتباً ببینین چقدر در راه رسیدن به اهدافتان پیشرفت کردین. وقتی که یک کار جدید پیش میاد، خیلی سریع اونو شروع نکنین، بلکه اولویت اونو نسبت به کارایی که در فهرست تون قرار داره و زمان مناسبی واسه انجام دادن اون اختصاص بدین. اینطوری برنامه هاتون با مشکل روبرو نمی شن.

داشتن یک روال و روتین روزانه، می تونه کمک کنه که به مرور بفهمین بهترین زمان واسه انجام کارای جور واجور کدامه. برنامه روزانه شما مثل ظرفی شیشه ایه که دارین اونو با قلوه سنگای بزرگ (کارای مهم و هدفا) پر می کنین. واسه پر کردن بخشی از فضاهای خالی در آخر مجبورید که از سنگای کوچکتر (کارای کوچیک اما مهم) و شن (کارای روتین روزانه) هم استفاده کنین. در آخر، هر چقدر هم که برنامه روزتون پر شده باشه، بازم در ظرف شیشه ای تون جای خالی واسه آب باقیه: کارای کوچیکی مثل بررسی ایمیلا و درست کردن قهوه.

بعضی وقتا زمانی رو هم به این اختصاص بدین که دستاوردهای خودتون رو بررسی و بعد واسه هدفای آینده برنامه ریزی کنین. اینطوری از کارکردِ فعلی، آگاهیِ بیشتری پیدا می کنین و واسه دست یافتن به هدفا تمرکز بیشتری دارین.

منبع : scoro



۱

دسته‌ها: آموزشی